事務職(営業事務)

求める人物像・選考基準

• 人と話すことが好きな方
• 和気あいあいとした雰囲気の中で働きたい方
• ⇒ずばり活躍のポイントはコミュニケーションと気くばり！

“鉄のプロとして、お客様の良き相談相手になる”というのが当社のモットー。お客様と直接お話をする事務スタッフは、まさにその最前線ともいえるポジションです。お客様から気軽に納期や在庫数に関して相談をいただけるように、日々の親しみをこめたコミュニケーションも大切なお仕事のひとつ。そして、「どうしたら期待に応えられるか」を考え、仕入先の見積もりを取って営業メンバーにかけ合う…といった、気くばりをしていただけると助かります！

職種

事務職(営業事務)

仕事内容

電話対応、受発注業務

伝票の整理、見積書の発行などの書類作成に加えて、お客様からの電話対応をお任せします。慣れてくると「○○さんいる？」と親しく声をかけてくださるお客様も珍しくありません。付き合いの長いお客様とは世間話を楽しむこともあります！さらに、営業メンバーに代わって、あなたが価格のお話をご案内するなど、より仕事を主体的に進めていくことができます。当社の女性事務も立派な営業メンバーなんだという社風なので、「ただの事務じゃつまらない」という方を歓迎しています。

「オフィスワークに憧れるけれど、言われたことをやるだけじゃつまらない…」「産休育休を経ても、着実にキャリアを築きたい」そんな方に当社の事務職を知っていただきたいと思います。鉄鋼専門の卸商社として創業75年以上の歴史を持つ当社を、バックオフィスから支えているのが事務スタッフ。その業務範囲は幅広く、受発注や入力といった業務にとどまらず内勤営業に近い仕事までこなしています。中には営業以上にお客様への理解が深く、価格交渉まで行なう社員もいるほどです。産休育休を経て復帰し、家庭とキャリアを両立している社員も複数います。一人目の育休から復帰した社員の1人は「帰ってきても自分の居場所があると感じて嬉しくなりました。二人目も安心して生めそうです」と言ってくれるほどです。もちろん、仕事はイチから先輩社員がしっかりサポートしますので安心してください。当社で「自分にしかできない仕事」を見つけましょう！

本社を見学したら驚くかもしれませんが、オフィス内ではお客様からの電話がひっきりなしに鳴っています。例えば、「明日ウチに入る鋼材って何時に納入できるか分かる？朝がいいんだけど」とか「今月お願いした商品をもう一回頼める？2トンでいくらか教えて」など、事務作業の傍ら、そうしたお願いにスムーズに対応するのが営業事務の役目です。すぐに仕入先や運輸部門と連絡を取り合い、輸送トラックの段取りを組んだり、見積書を送付したり。とにかくスピードが命ですから、みんな自然とチャキチャキした声で、ササッと仕事をこなしています。これらの電話対応を事務側ですべて対応できるからこそ、営業マンはお客様との新しい交渉にしっかり時間を当てることができます。中には私たちの対応を気に入ってくださるお客様もいて、当社の女性事務も立派な営業メンバーなんだと思っています。

受発注に関わる事務作業をお任せします。入社後は、ベテランの先輩社員が教育担当として一対一で仕事の流れを指導します。「この書類はここにしまってね」「この備品は消耗が早いから、ここまで減ったら発注してね」など、一つひとつの業務を丁寧に説明します。日常的な業務が問題なく進められるようになったら、営業のサポートや電話対応など、できることを少しずつ増やしていきましょう。

応募資格

大学 卒業見込みの方

勤務地

愛知、三重

備考：
■本社／愛知県名古屋市中川区篠原橋通1丁目16番地
※マイカー通勤OK、駐車場完備

勤務時間

【変形労働時間制】
実働時間（1日）：平均8時間

備考：
【月～金曜】8：30～17：30
【※第1土曜】8：30～12：00
【※祝日】8：30～16：30
※第1土曜と祝日は交替出勤があります(全社員出社ではありません)

給与

大学 卒業見込みの方
月給：190,000円
※基本給：190,000円

手当

役職手当
家族手当
住宅手当／規定あり
通勤手当／全額支給(上限3万9600円)
残業手当／全額支給

昇給

年1回
備考：（6月）

賞与

年2回
備考：（7月・12月）
※業績によっては3月に決算賞与あり

休日・休暇

週休2日制（日、第2・第3・第4・第5土）
年間休日：114日
有給休暇：10日
※有給休暇（半日単位で取得可）
休暇制度：GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇
備考：特別休暇

福利厚生

社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害補償保険（労災））
●ベネフィットステーション会員：
⇒様々なライフスタイルに合わせた、旅行や映画等の割引サービスを受けられます

●その他制度：
退職金制度、制服貸与（事務職）、昼食補助（会社指定弁当に限る　100円/回）、結婚祝金、出産祝金

●入社後研修【営業職】：
新人研修（2日～3日） ： 座学で商品知識を学ぶ
↓
倉庫研修 ： 商品・運送・伝票の流れを学ぶ
↓
営業事務研修 ： 商品の手配、電話応対、仕入手配　で全体の流れを学ぶ
↓
営業配属 ： 全営業部門を周り同行営業　営業の実態を学ぶ

その他、社内外の研修に参加し必要な知識や考え方を学ぶ

●入社後研修【事務職】：
新人研修（2日～3日）：座学で商品知識を学ぶ
　　　↓
営業事務研修（3-4カ月）：商品の手配、電話応対、仕入手配　で全体の流れを学ぶ

その他、社内外の研修に参加し必要な知識や考え方を学ぶ

試用期間

期間：3か月
※労働条件の変更なし

研修・見習い期間

期間：6カ月
※労働条件の変更なし